Vielseitig und ausbaufähig

Mit rund 50 Mitarbeitenden versorgt unsere Auftraggeberin Bevölkerung und Wirtschaft mit Energie, Wasser und leistungsfähigen Digitalnetzen. Das Geschäft ist beständig und gleichzeitig sehr dynamisch. Neue Produkte und Dienstleistungen, die zum Schutz des Klimas beitragen, eröffnen zukünftig interessante Geschäftsfelder. Für dieses spannende und langfristig nachhaltige Umfeld suchen wir eine überzeugende Persönlichkeit – angesprochen sind Damen und Herren – als

Assistenz Geschäftsführung und Management

Als Vertrauensperson des Geschäftsführers unterstützen Sie in dieser Assistenzfunktion mit Führungsverantwortung das Geschäftsleitungsteam sowie den gesamten Betrieb mit admini- strativen Dienstleistungen

Ihre Hauptaufgaben

• Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats, inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung, Zeit- und Pendenzenmanagement, allgemeine Korrespondenz
• Führungsverantwortung für vier Mitarbeitende im Sekretariat und am Empfang
• Aufbau eines Project Management Office, Koordination laufender Projekte und Prozesse, in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
• Methodisch-administrativer Support bei der Weiterentwicklung neu definierter Arbeitsabläufe
• Qualitäts- und Data-Management der Organisation, Planung und Begleitung der Audits

Wir wenden uns an begeisterungsfähige, analytisch denkende Organisationstalente mit fundierter Aus- und Weiterbildung, welche gerne aktiv den Veränderungsprozess der Organisation mitgestalten möchten.

Ihr Profil

• Integre, diskrete Persönlichkeit mit Dienstleistungsmentalität und Flexibilität
• Proaktive Vorgehensweise, Hands-on-Mentalität und Durchsetzungsvermögen
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Kommunikationsfähigkeit, Stilsicherheit und Textkompetenz in Deutsch
• Hohe Affinität zu IT-Themen, Qualitätsmanagement und Digitalisierung

Unser Kunde bietet

• Die Möglichkeit, das Pensum zwischen 80 und 100 % zu wählen
• Gesunde Firmensubstanz, lokales soziales Engagement
• Gut aufgestellte und digitalisierte Organisation mit offener Kommunikationskultur
• Moderne Home-Office-Regelung und eine Du-Kultur

Wenn Sie diese vielseitige Aufgabe anspricht, Sie selbständiges Arbeiten gewohnt sind und den Anforderungen entsprechen, freut sich Claudia Zachmann auf Ihre Bewerbungsunterlagen.