Jung, vielseitig, flexibel

Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche Privatperson mit vielseitigen Interessen im In- und Ausland. Durch die rege Geschäfts- und Reisetätigkeit ergeben sich laufend Aufgaben, die termingerecht in hoher Qualität erledigt werden müssen. Dafür wünscht er sich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit – angesprochen sind Damen und Herren –, die sich um alle notwendigen Angelegenheiten kümmert.

Personal Assistant 60-100%

Eine Besonderheit dieser abwechslungsreichen Position – die mit einem grossen Teil Home-Office-Arbeit verbunden ist – besteht darin, dass sich anspruchsvolle Aufgaben ständig mit limitiert aufregenden Tätigkeiten abwechseln, denen Sie gleichermassen die nötige Aufmerksamkeit schenken.

Ihre Aufgaben
  • Korrespondenz und Telefon in Englisch, Deutsch und Französisch
  • Erstellen von Listen und Präsentationen (Excel und Powerpoint)
  • Zahlungsverkehr, Spesenabrechnungen usw. in Koordination mit dem Treuhandbüro
  • Organisation von Meetings inkl. Protokollführung
  • Mitorganisation von Events
  • Organisation von Reisen
  • Empfang, Bewirtung und Transport von Kunden / Gästen
  • Unterstützung bei privaten Angelegenheiten der Unternehmerfamilie
  • Support bei der elektronischen Infrastruktur (Desktop, Laptop, Smartphones)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (von Post über Agendaführung bis Ablage)
Ihr Profil
  • Fundierte Ausbildung mit erfolgreicher Praxis in einer ähnlichen Assistenz-Position
  • Allrounderin / Allrounder mit hoher Integrität und Loyalität
  • Organisationstalent mit Hands-On-Mentalität
  • Unkomplizierte, hilfsbereite und mitdenkende Persönlichkeit
  • Exakte, speditive Arbeitsweise
  • Sie schätzen die Spontanität Ihres Vorgesetzten und sehen Unvorhergesehenes als Bereicherung
  • Fliessend in Deutsch und Englisch sowie gute Kenntnisse in Französisch und den gängigen IT-Anwendungen
Wenn Sie diese Position im Grossraum Zürich mit vielen Freiheiten anspricht, Sie über die nötige Disziplin für viel Home-Office-Arbeit verfügen und im Tagesgeschäft ohne Teamkollegen erfolgreich und zufrieden sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben, aus dem Ihr Wunschpensum ersichtlich wird.
  • Job Title
    Personal Assistant 60-100%
  • Branche
    Andere
  • Berufsgruppe
    Aktuell
  • Region
    Grossraum Zürich
  • Kennziffer
    3935.CMSZH
  • Ihr Berater
    Roland Staub
    Roland Staub - rstaub@cms-ag.ch
    Zürich
    Rütistrasse 66
    CH-8032 Zürich
    +41 44 250 40 00
Roland Staub
Roland Staub