Drehscheibenfunktion in Anlagefondsboutique im Herzen von Zürich

Unsere Mandantin ist die Schweizer Vertriebsgesellschaft eines angelsächsischen Fondsanbieters mit ausgezeichnetem Renommee. Sie bietet ihren schweizweiten institutionellen Kunden kompetitive Anlageprodukte an. Als Folge des internen Wechsels der bisherigen Stelleninhaberin sind wir beauftragt, eine flexible Persönlichkeit – angesprochen sind Damen und Herren – für die Position

Office Management - Team Support

zu gewinnen. Ihre Hauptaufgaben sind einerseits die selbständige Organisation und Führung des Office, andererseits bieten Sie dem Beraterteam bei der Kundenakquisition und -pflege optimalen Support. Sie sind erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen. Ihre Tätigkeit als Office Manager umfasst: Unterhalt der IT-/ und Büroinfrastruktur, Kundendatenbankpflege und Datensicherung, Materialeinkauf, Verwaltung der Miet- und Versicherungsverträge, Kundenempfang usw. Für Ihre Beraterkollegen stellen Sie Produktdokumentationen und Präsentationen zusammen, verfassen Besuchsprotokolle und Memos, organisieren Meetings, buchen Reisen und Hotels und erstellen Spesenabrechnungen. Sie stehen in intensivem telefonischem und schriftlichem Kontakt mit dem Europa-Office und sehen sporadische Besuche an dessen Standort in London als Bereicherung.

Wir wenden uns an initiative Persönlichkeiten mit solider, kaufmännischer Ausbildung und einer selbständigen, verantwortungsbewussten, zuverlässigen und exakten Arbeitsweise. Kenntnisse über die Finanz-/Anlagefondsindustrie oder zumindest eine Affinität zum Thema, eine ausgeprägte Dienstleistermentalität und gute IT-Anwenderkenntnisse sind ebenso Voraussetzungen für Ihren Erfolg wie Deutsch als Muttersprache, ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift sowie idealerweise mündliches Französisch. Wenn Sie diese vielseitige Aufgabe in einem auf Langfristigkeit ausgerichteten, unternehmerischen, kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien interessiert und Sie den Anforderungen entsprechen, erwartet Paul Steiner oder Peter Hoppler Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

  • Job Titel Office Management - Team Support
  • Branche Finanzdienstleister
  • Region Grossraum Zürich
  • Status Archiv
  • Ihr Berater
    Paul Steiner (PS)
    Paul Steiner - psteiner(at)cms-ag.ch
    Corporate Management Selection C.M.S. AG Zürich
    Carmenstrasse 24, 8032 Zürich
    Tel. +41 44 250 40 00

„Ausdauersport ist für mich eine ideale Ergänzung zum Beruf. Dabei kann ich sowohl den Durchhaltewillen trainieren, als auch Grenzen kennen lernen.“

Paul Steiner

psteiner(at)cms-ag.ch
Tel. +41 44 250 40 00

Ausbildung und Berufspraxis

Banklehre und Weiterbildung zum eidg. dipl. Bankfachmann. Langjährige Fach- und Führungsverantwortung in der Finanzindustrie in Luzern, Lausanne und Zürich. Seit 1992 als Unternehmensberater tätig, Konzentration auf die Suche und Auswahl von Kader und Fachspezialisten. Ab 1994 Partner und von 2006 bis 2012 Inhaber der Mc Dust AG.

Paul Steiner
Zürich
Phone Tablet Desktop