Aufgeweckt, vielseitig und kontaktfreudig

Seit über zwanzig Jahren unterstützen wir unsere Auftraggeber verschiedenster Branchen bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften. “Finding the best person – not the best CV“, dieses Credo leben wir nicht nur in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Kandidaten, sondern auch in eigener Sache. Wir suchen eine vife und dienstleistungsorientierte

Assistentin (60 - 100%)

Sie unterstützen und entlasten die vier Senior Berater im lebhaften Tagesgeschäft in allen Belangen. Dabei stehen Sie in regelmässigem Kontakt mit Kunden und Kandidaten, telefonisch wie auch persönlich. Sie übernehmen umfangreiche Korrespondenzaufgaben, planen und koordinieren Termine und Meetings, organisieren das Office und sorgen dafür, dass sich unsere Besucher willkommen fühlen. Sie sind Hauptverantwortliche bei Aufgabenstellungen und bei der Behebung von „Pannen“, welche im Zusammenhang mit elektronischer Infrastruktur anfallen (PCs, iPads und iPhones). Auf Wunsch können Sie beim Erscheinungsbild der Firmengruppe auf verschiedensten Stellenportalen und Social Media Plattformen sowie bei Auswertungen im Media-Tracking mitwirken. Weniger herausfordernden, aber doch wichtigen Aufgaben sowie den üblichen „musts“ eines Kleinunternehmens (Ablage, Post, Küche usw.) schenken Sie ebenfalls die nötige Aufmerksamkeit.

Wir wenden uns an unkomplizierte, hilfsbereite und mitdenkende Persönlichkeiten mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld. Sie haben ein Flair für den Umgang mit Menschen, treten gepflegt auf, besitzen eine rasche Auffassungsgabe, sind gewohnt, exakt und speditiv zu arbeiten und behalten auch bei hohem Arbeitsanfall Ruhe und Übersicht. Verlässlichkeit, Diskretion, Gewandtheit am Telefon, sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse sowie gutes Englisch sind weitere Voraussetzungen. Wenn Sie diese abwechslungsreiche Stelle anspricht und Sie den Anforderungen entsprechen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben inkl. Angabe Ihres Wunsch­pensums per E-Mail an Roland Staub.