Am Puls der Firmenleitung

Unsere Mandantin, ein börsenkotierter und in über 60 Länder tätiger Konzern, bietet ihren Kundenaus der Lebensmittel- und Getränkeindustrie ganzheitliche Lösungstechnologien. Aktuell wird der Fokus auf die Innovation moderner, nachhaltiger Produkte gesetzt, was unsere Mandantin zu einemder global führenden Anbieter ihrer Branche und vorbildlichen Verantwortungsträger macht. Viele der Group Functions sowie die globale Geschäftsführung sitzen am Hauptsitz in der Nordostschweiz, von wo aus auch das CEO Office agiert und den Support bietet. Wir sind beauftragt mit der Suchenach einer überzeugenden Persönlichkeit – angesprochen sind Damen und Herren – für die Position als

Executive Assistant C-Level-Funktionen

In dieser äusserst abwechslungsreichen und vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für den professionellen Support des Executive Management Teams und stellen den reibungslosen Ablauf des Back Office sowie die Koordination der verschiedenen Gremien sicher.

Ihre Hauptaufgaben
  • Führung und Koordination der Agendas der C-Level Funktionen inklusive Abstimmung und Koordination mit den verschiedenen globalen Schnittstellen
  • Internationale Reiseplanung und dazugehörendes Hospitality Management
  • Organisation von Meetings der Geschäftsleitung und Board of Directors
  • Organisation von Corporate Events
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Generalversammlungen
  • Mitarbeit in diversen internen Projekten
  • Office Management und führen des Back Office
Wir wenden uns an serviceorientierte Organisationstalente die eine selbständige Arbeitsweiseschätzen und eine fundierte Ausbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mitbringen.

Ihr Profil
  • Sie sind gewohnt in einem anspruchsvollen Umfeld zu agieren, ad-hoc Entscheidungen zu treffen und Eigenverantwortung zu übernehmen
  • Mitdenkende, pro-aktive Vorgehensweise
  • Hohe Sozialkompetenz und Flexibilität
  • Sie kommunizieren und bewegen sich gewandt auf verschiedenen Levels
  • Sie sind Stil- und verhandlungssicher in Englisch und Deutsch und beherrschen die modernen Office Tools
Wenn Sie diese Herausforderung in einem hochdynamischen Umfeld anspricht, Sie eine kollegiale Firmenkultur mit flachen Hierarchien mögen und den Anforderungen entsprechen, freut sich Claudia Zachmann auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
 
  • Job title
    Executive Assistant C-Level-Funktionen
  • Sector
    Mechanical engineering / Mechanics / Automation
  • Occupational group
    Current
  • Region
    Grossraum Zürich
  • Reference number
    3838.CMSZH
  • Your consultant
    Claudia Zachmann
    Claudia Zachmann - czachmann@cms-ag.ch
    Zürich
    Rütistrasse 66
    CH-8032 Zürich
    +41 44 250 40 00
Claudia Zachmann
Claudia Zachmann