Manage a complex CEO agenda and lead a small international team

Unser Mandant, ein börsenkotierter, in mehr als 100 Ländern tätiger Konzern, bietet seinen Kunden aus der Lebensmittel- und Getränkeindustrie ganzheitliche Verpackungslösungen. Der Fokus liegt auf der Innovation nachhaltiger Produkte, was unseren Mandanten zu einem weltweit führenden Anbieter und vorbildlichen Verantwortungsträger einer wachstumsorientierten Branche macht. Die globale Geschäftsleitung sowie viele der Globalfunktionen sind im Headquarter in der Nordostschweiz angesiedelt, von wo aus auch das Corporate Office agiert. Wir sind mit der Suche nach einer überzeugenden Persönlichkeit beauftragt - angesprochen sind Damen und Herren - für die Position als

Head of Corporate Office & Assistant CEO

In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Position verantworten Sie mit Ihrem Team sämtliche organisatorischen und administrativen Belange von CEO, CFO und CTO sowie des Corporate Office.

Ihre Hauptaufgaben
  • Single Point of Contact des CEOs, Verantwortung für dessen Time-Management, externe und interne Verpflichtungen sowie den administrativen Support (mit Unterstützung aus dem Team)
  • Verantwortung für die Terminplanung im C-Level, Planung, Koordination und Organisation verschiedenster interner und externer Meetings wie beispielsweise Verwaltungsrats-, Executive-Board- und Leadership-Meetings sowie Investorentreffen
  • Führung des Dreier-Teams der C-Level-Support-Funktionen, Corporate Office (hybrides Team mit zwei Personen in Europa und einer in China)
  • Schnittstellenmanagement zu komplexen Themen der Konzernleitungsmitglieder und Stakeholder
  • Internationale Reiseplanung und -koordination mit dazugehörendem Hospitality Management
  • Planung und Organisation von Corporate Events, Betreuung der Teilnehmer und Koordination mit externen Partnern
  • Gastgeber und Seele des Hauses am Hauptsitz, Verantwortung für die Visitor Experience
  • Mitarbeit in Projekten und Spezialaufgaben von der Konzeption bis zur Umsetzung
Wir wenden uns an sehr vielseitige Persönlichkeiten mit hoher Eigenmotivation, fundierter Aus- und Weiterbildung sowie einem relevanten Leistungsausweis aus einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Ihr Profil
  • Organisationstalent mit hoher Flexibilität und der Fähigkeit, zu priorisieren und auch zu improvisieren (Last-Minute Changes bringen Sie nicht aus der Ruhe)
  • Gewohnt im Umgang mit anspruchsvollen, auf C-Level und Verwaltungsratsebene agierenden Gremien
  • Selbständige Arbeitsweise, mit- und vorausdenkend, smart, entscheidungsfreudig
  • Überzeugende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Fit im Umgang mit modernen Office- und IT-Tools
Unser Mandant bietet
  • Dynamisches Umfeld in einem internationalen, marktführenden Unternehmen
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Programme, die Ihr persönliches und berufliches Weiterkommen fördern
  • Ein Team von Menschen, die so vielfältig sind wie die Märkte, in denen unser Mandant tätig ist
Wenn Sie diese äusserst abwechslungsreiche Aufgabe in einem hochdynamischen Umfeld anspricht und Sie den Anforderungen entsprechen, sollten wir uns kennenlernen. Frau Claudia Zachmann freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung per E-Mail.
  • Job title
    Head of Corporate Office & Assistant CEO
  • Sector
    Mechanical engineering / Mechanics / Automation
  • Occupational group
    Current
  • Region
    Grossraum Zürich
  • Reference number
    4528.CMSZH
  • Your consultant
    Claudia Zachmann
    Claudia Zachmann - czachmann@cms-ag.ch
    ZÜrich
    Rütistrasse 66
    CH-8032 Zürich
    +41 44 250 40 00
Claudia Zachmann
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