Abwechslung garantiert – kein Routine Job

Unsere Auftraggeberin versorgt die Bevölkerung und Wirtschaft mit Energie, Wasser und leistungsfähigen Digitalnetzen zuverlässig und zu fairen Preisen. Das Geschäft in einem langfristig nachhaltigen Umfeld ist beständig und gleichzeitig dynamisch. Neue Produkte und Dienstleistungen, die zum Schutz des Klimas beitragen, eröffnen zukünftig weitere interessante Geschäftsfelder. Aufgrund der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin sind wir mit der Suche beauftragt nach einer / einem

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Front Office 80 %

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe sind Sie der Teamleiterin des Geschäftsleitungsstabs unterstellt und übernehmen diverse organisatorische und administrative Aufgaben des Empfangs.

Ihre Hauptaufgaben

• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
• Raumvorbereitung und Organisation der Verpflegung für Sitzungen und Anlässe
• Organisation von internen Anlässen und Mitarbeitergeschenken
• Diverse administrative Aufgaben des Empfangs und des Teams
• Verteilung eingehender Mails und Post an die verantwortlichen Stellen
• Verwaltung des Büromaterials und allgemeines Office Management
• Betreuung externer Servicemitarbeiter
• Recherchearbeiten und Mitarbeit in kleineren Projekten
• Allgemeiner Support im Team

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Teams
• Sie sind gewohnt, selbständig und exakt zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und Prioritäten zu setzen
• Sie sind offen und begeisterungsfähig für Neues
• Proaktive Hands-on-Mentalität
• Sie leben das «Wir-Gefühl» mit der Bereitschaft zur gegenseitigen Stellvertretung und Ferienablösung im Team

Unsere Kundin bietet

• Gesunde Firmensubstanz, lokales soziales Engagement
• Wertschätzende Firmenkultur
• Gut aufgestellte Organisation mit offener Kommunikation
• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
• Unterstützung in möglicher Weiterbildung

Wenn Sie diese vielseitige Aufgabe anspricht und Sie dem Anforderungsprofil entsprechen, sollten wir uns kennenlernen. Frau Claudia Zachmann freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.