Sie agieren direkt am Puls der Unternehmung

Unsere Mandantin ist eine dynamische Schweizer Bank mit einer ausgezeichneten Marktstellung. Kundenorientiertes, schnelles und unkompliziertes Handeln ist wesentlicher Teil der Unternehmenskultur. Hohe Innovation und das Erschliessen neuer Geschäftsfelder sind Garanten für das seit Jahren profitable, nachhaltige Wachstum. Für eine Neubesetzung sind wir mit der Suche nach einer überzeugenden Persönlichkeit - angesprochen sind Damen und Herren - als

Corporate/Board Secretary

beauftragt. In einem kleinen, schlagkräftigen Team von Rechtsanwälten rapportieren Sie direkt an den General Counsel. Sie setzen Ihr Wissen, Können, Ihre Loyalität und Vermittlungsfähigkeit gezielt ein und tragen so wesentlich zur effizienten Führung und Arbeit des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung und somit zum Erfolg des Unternehmens bei. Neben dem Organisieren der Generalversammlung sind Sie auch für das Vorbereiten der Geschäftsleitungs- und VR-Sitzungen sowie das entsprechende Führen und Aufbereiten der Gesprächsnotizen zuständig. Das fehlerfreie Erstellen von Protokollen in der Unternehmenssprache Englisch gehört zu Ihren Kompetenzen. In dieser äusserst vielfältigen, dynamischen und anspruchsvollen Aufgabe sind Sie zudem zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für das Aktienregister, das Corporate Governance Reporting und gewährleisten aktualisierte Dokumente und Regulatorien. Zu Ihren Kernaufgaben gehören der Kontakt zur SIX Swiss Stock Exchange und sämtliche Tätigkeiten hinsichtlich der auf dem Börsen- und Kotierungsrecht basierenden Melde- und Offenlegungspflichten. Abgerundet wird Ihre Tätigkeit durch das Reporting an die Aktionäre und die lokalen Aufsichtsbehörden. Services und Produkte, Geschäfts- und Arbeitsabläufe sind Ihnen bestens vertraut und Sie verfügen über ein klares Bild der aktuellen Unternehmungsentwicklung und deren wechselnde Anforderungen. Sie agieren als Vertrauensperson zusammen mit dem General Counsel für die Verwaltungsräte und moderieren geschickt die eingehenden Voten und Empfehlungen.

Neben ausgezeichneter juristischer Expertise und dem unabdingbaren technischen Rüstzeug der Protokollierung und einem hands-on-Arbeitsstil, guter Kenntnisse des Bankenumfeldes sowie des allgemeinen Kapitalmarktes und der Regulatorien verfügen Sie über eine rasche Auffassungsgabe, eine can-do-Arbeitseinstellung sowie die Fähigkeit, Wesentliches zu extrahieren und klar und übersichtlich aufzuzeigen. Beschlüsse können Sie konzise zusammenfassen und darlegen. Als teamfähige, integrative und hochmotivierte Persönlichkeit gewinnen Sie rasch das Vertrauen aller Beteiligten. Sie agieren als ausgewiesener Kommunikator und beherrschen die Sprachen Deutsch und Englisch perfekt in Wort und Schrift. Wenn Sie diese Schlüsselposition in einem erstklassigen Unternehmen anspricht und Sie den Anforderungen entsprechen, erwarten Peter Hoppler oder Claudia Zachmann Ihre Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail.

  • Job title Corporate/Board Secretary
  • Sector Finanzdienstleister
  • Region Ganze Schweiz
  • Status Archiv
  • Your consultant Peter Hoppler

„An endurance sport like cycling enables me to achieve an optimal work/life balance. Not only can I improve my staying power, but also get to know my limits.“

Paul Steiner

psteiner(at)cms-ag.ch
Tel. +41 44 250 40 00

Education & Experience

Qualified Swiss banking expert with many years experience in leadership positions within the Swiss financial services industry. Since 1992 working as a management consultant concentrating on the selection and recruitment of professionals and managers. Partner since 1994 and owner of Mc Dust AG from 2006 to 2012.

Paul Steiner
Zürich
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