Jung, wach, vielseitig und dienstleistungsorientiert?

Seit über zwanzig Jahren unterstützen wir unsere Auftraggeber aus verschiedensten Branchen bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften. “Finding the best person – not the best CV“, dieses Credo leben wir nicht nur in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Kandidaten, sondern auch in eigener Sache. Die Perle, die uns viele Jahre unterstützt hat, wird uns zwecks Weiterentwicklung im HR verlassen. Deshalb suchen wir eine gewinnende, vife

Assistentin (70 - 100%)

mit Potenzial zur „Office Managerin“. Sie unterstützen und entlasten alle vier Senior Berater im lebhaften Tagesgeschäft in allen Belangen. Dabei stehen Sie in regelmässigem Kontakt mit Arbeitnehmenden und Arbeitgebern, telefonisch und persönlich. Nach kurzer Einarbeitungszeit übernehmen Sie umfangreiche Korrespondenzaufgaben, planen und koordinieren Termine, machen sich kontinuierlich mit dem Office Management vertraut und sorgen für das tadellose Erscheinungsbild unserer Büroräumlichkeiten. Sie sind die wichtigste Person, wenn Aufgabenstellungen bei der elektronischen Infrastruktur anfallen – Unterstützung der Berater bei allen Fragen rund um PC, iPad und iPhone, selbständige Behebung kleiner „Bugs“ sowie Koordination mit externen Providern bei Pannen. Bei Interesse können Sie beim Erscheinungsbild der Firmengruppe auf verschiedensten Stellenportalen und Social Media Plattformen sowie bei Auswertungen des Media-Tracking mitwirken. Weniger herausfordernden, repetitiven Aufgaben sowie den üblichen „musts“ eines Kleinunternehmens (Ablage, Post, Küche usw.) schenken Sie ebenfalls die nötige Aufmerksamkeit.

Wir wenden uns an unkomplizierte, hilfsbereite und mitdenkende Persönlichkeiten mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld. Sie haben ein Flair im Umgang mit Menschen, treten gepflegt auf, haben eine rasche Auffassungsgabe, sind gewohnt, exakt und speditiv zu arbeiten und behalten auch bei hohem Arbeitsanfall Ruhe und Übersicht. Verlässlichkeit, Diskretion, Gewandtheit am Telefon, Organisationstalent, sehr gute Deutsch und MS-Office Kenntnisse sowie gutes Englisch sind weitere Voraussetzungen. Wenn Sie diese abwechslungsreiche Stelle anspricht und Sie den Anforderungen entsprechen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben per E-Mail an Roland Staub.

  • Job title Assistentin (70 - 100%)
  • Sector Consulting
  • Region Grossraum Zürich
  • Status Archiv
  • Your consultant
    Roland Staub (RS)
    Roland Staub - rstaub(at)cms-ag.ch
    Corporate Management Selection C.M.S. AG Zürich
    Carmenstrasse 24, 8032 Zürich
    Tel. +41 44 250 40 00

„Ideal gliding when ski skating only occurs if each successive movement is perfectly coordinated and precisely timed. Such parallels are not unusual in the business world.“

Roland Staub

rstaub(at)cms-ag.ch
Tel. +41 44 250 40 00

Education & Experience

Banking education and certified personnel manager Dr. P. Müri. Many years of professional and management experience in the financial services industry in Zurich and London. Since 1992, focus on searching and selecting professionals and managers. Founder and partner of Mc Dust AG, Banking Recruitment, as well as wake!up gmbh. Partner of C.M.S. AG.

Roland Staub
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