Drehscheibenfunktion in Anlagefondsboutique im Herzen von Zürich

Unsere Mandantin ist die Schweizer Vertriebsgesellschaft eines angelsächsischen Fondsanbieters mit ausgezeichnetem Renommee. Sie bietet ihren schweizweiten institutionellen Kunden kompetitive Anlageprodukte an. Als Folge des internen Wechsels der bisherigen Stelleninhaberin sind wir beauftragt, eine flexible Persönlichkeit – angesprochen sind Damen und Herren – für die Position

Office Management - Team Support

zu gewinnen. Ihre Hauptaufgaben sind einerseits die selbständige Organisation und Führung des Office, andererseits bieten Sie dem Beraterteam bei der Kundenakquisition und -pflege optimalen Support. Sie sind erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen. Ihre Tätigkeit als Office Manager umfasst: Unterhalt der IT-/ und Büroinfrastruktur, Kundendatenbankpflege und Datensicherung, Materialeinkauf, Verwaltung der Miet- und Versicherungsverträge, Kundenempfang usw. Für Ihre Beraterkollegen stellen Sie Produktdokumentationen und Präsentationen zusammen, verfassen Besuchsprotokolle und Memos, organisieren Meetings, buchen Reisen und Hotels und erstellen Spesenabrechnungen. Sie stehen in intensivem telefonischem und schriftlichem Kontakt mit dem Europa-Office und sehen sporadische Besuche an dessen Standort in London als Bereicherung.

Wir wenden uns an initiative Persönlichkeiten mit solider, kaufmännischer Ausbildung und einer selbständigen, verantwortungsbewussten, zuverlässigen und exakten Arbeitsweise. Kenntnisse über die Finanz-/Anlagefondsindustrie oder zumindest eine Affinität zum Thema, eine ausgeprägte Dienstleistermentalität und gute IT-Anwenderkenntnisse sind ebenso Voraussetzungen für Ihren Erfolg wie Deutsch als Muttersprache, ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift sowie idealerweise mündliches Französisch. Wenn Sie diese vielseitige Aufgabe in einem auf Langfristigkeit ausgerichteten, unternehmerischen, kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien interessiert und Sie den Anforderungen entsprechen, erwartet Paul Steiner oder Peter Hoppler Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

  • Job title Office Management - Team Support
  • Sector Finanzdienstleister
  • Region Grossraum Zürich
  • Status Archiv
  • Your consultant
    Paul Steiner (PS)
    Paul Steiner - psteiner(at)cms-ag.ch
    Corporate Management Selection C.M.S. AG Zürich
    Carmenstrasse 24, 8032 Zürich
    Tel. +41 44 250 40 00

„An endurance sport like cycling enables me to achieve an optimal work/life balance. Not only can I improve my staying power, but also get to know my limits.“

Paul Steiner

psteiner(at)cms-ag.ch
Tel. +41 44 250 40 00

Education & Experience

Qualified Swiss banking expert with many years experience in leadership positions within the Swiss financial services industry. Since 1992 working as a management consultant concentrating on the selection and recruitment of professionals and managers. Partner since 1994 and owner of Mc Dust AG from 2006 to 2012.

Paul Steiner
Zürich
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