Sie sind das administrative Rückgrat eines wachsenden dynamischen KMU mit Start-Up-Charakter

Beabsichtigen Sie Ihre Organisationsstärke und Zuverlässigkeit für Administration und Prozesse in einem wachsenden jungen KMU einzubringen? Dann sind Sie bei unserer Auftraggeberin goldrichtig! Das unabhängige Schweizer KMU bietet seinen Kunden als Marktführer objektspezifische Beratung und innovative Technik im Korrosionsschutz am Bau an. Aufgrund der organisatorischen Anpassung an die stetig wachsenden Strukturen suchen wir für unsere Auftraggeberin eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als

Leiterin oder Leiter Administration (80-100%)

In dieser äusserst spannenden Funktion sind Sie direkt dem CEO unterstellt. Sie leiten und koordinieren die Dienstleistungen der Administration vorausschauend, um die Geschäftsleitung und die Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft zu entlasten. Ein proaktiv zukunftsgerichtetes Handeln Ihrerseits in allen Belangen ist nicht nur ein Wunsch, sondern entspricht Ihren Stärken!
 
Ihre Aufgaben
  • Leitung des Administrationsteams (zwei Personen)
  • Planung, Koordination und Sicherstellung der administrativen Dienstleistungen für die Geschäftsleitung und das Tagesgeschäft der operativen Einheiten (in der Schweiz und in Deutschland)
  • Verantwortung für Buchhaltung, Controlling und Personalwesen 
  • Organisation Empfang, Facility Management, IT (als Power User)
  • Sicherstellung von Qualität und Aktualität im QS-System und im CRM
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie Versicherungen, Marketing und Treuhänder
  • Proaktive Mitarbeit bei Geschäftsfeldentwicklungen, Präsentationen, Kundenschulungen und Kundenpräsentationen
  • Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit Administration und Unternehmensentwicklung
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung idealerweise als Betriebsökonom/-in FH
  • Nachweisliche Praxis in einer ähnlichen Funktion und Aufgabe
  • Zuverlässigkeit und Wille zum aktiven Gestalten der Administration als interne Dienstleistung
  • Vorausschauendes und strukturiertes Denken und Handeln
  • Sehr gutes Deutsch (mündlich und schriftlich), gut in Französisch mündlich
  • Gute IT - Kenntnisse (Anwendung)
 
Was Ihnen unsere Kundin bietet
  • Hoher Freiheitsgrad in der Gestaltung der Aufgaben
  • Spannende, vielfältige Stelle in einem sich dynamisch entwickelnden Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
  • Einen inspirierenden Chef, welcher Sie fordert und gerne auch gefordert werden will
  • Moderne Arbeitsmittel und Arbeitsmethoden
 
Wenn Sie an dieser ausbaufähigen Aufgabe in einer modernen, schlank geführten Firma mit spannenden Projekten und neuesten Technologien interessiert sind, so zögern Sie nicht, sich zu bewerben! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
  • Job Title
    Leiterin oder Leiter Administration (80-100%)
  • Branche
    Bauwesen
  • Berufsgruppe
    Aktuell
  • Region
    Grossraum Zürich
  • Kennziffer
    4179.CMSZH
  • Ihr Berater
    Daniel Löhr
    Daniel Löhr - daniel.loehr@ems.ch
    Zürich
    Rütistrasse 66
    CH-8032 Zürich
    +41 44 266 13 13
Daniel Löhr
Daniel Löhr