Gesucht: Organisationstalent für lebhaftes Umfeld

Unsere Auftraggeberin versorgt die Bevölkerung und Wirtschaft mit Energie, Wasser und leistungsfähigen Digitalnetzen und entwickelt zukunftsorientierte Energielösungen. Mit ihrer breiten Produktpalette und zugehörigen Dienstleistungen setzt unsere Auftraggeberin sich für eine sichere, selbstbestimmte und nachhaltige Energieversorgung ein. Das Geschäft in einem langfristig nachhaltigen Umfeld ist beständig und gleichzeitig dynamisch. Infolge eines internen Wechsels der aktuellen Stelleninhaberin sind wir mit der Suche beauftragt nach einer / einem

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter GL-Stab am Empfang 80%

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe sind Sie der Teamleiterin des Geschäftsleitungsstabs unterstellt und übernehmen diverse organisatorische und administrative Aufgaben des Empfangs.

Ihre Hauptaufgaben

  • Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
  • Raumvorbereitung und Organisation der Verpflegung für Sitzungen und Anlässe
  • Organisation von internen Anlässen und Mitarbeitergeschenken
  • Diverse administrative Aufgaben des Empfangs und des Teams
  • Verteilung eingehender Mails und Post an die verantwortlichen Stellen
  • Verwaltung des Büromaterials und allgemeines Office Management
  • Betreuung externer Servicemitarbeiter
  • Recherchearbeiten und Mitarbeit in kleineren Projekten

Als zukünftiges Teammitglied leben Sie das «Wir-Gefühl» mit der Bereitschaft zur gegenseitigen Stellvertretung und Ferienablösung.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sie sind es gewohnt, offen und proaktiv zu kommunizieren, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicher im Umgang mit den modernen MS Office- und Teams-Tools sowie Erfahrung mit digitaler Arbeitsweise
  • Sie sind ein starker Teamplayer und kreatives Organisationstalent
  • Sie haben Freude an der Planung von firmeninternen Events und keine Hemmungen vor Veränderungen
  • Hands-on Mentalität und hohe Flexibilität

Unsere Kundin bietet

  • Gesunde Firmensubstanz, lokales soziales Engagement
  • Ein engagiertes Team in einer wertschätzenden Firmenkultur
  • Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
  • Gute Benefits und Sozialversicherungen
  • Unterstützung in der Weiterbildung

Wenn diese vielseitige Aufgabe Sie anspricht und Sie dem Anforderungsprofil entsprechen, sollten wir uns kennenlernen. Frau Claudia Zachmann freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.

  • Job Title
    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter GL-Stab am Empfang 80%
  • Branche
    Energie / Wasser / Umwelt
  • Berufsgruppe
    Aktuell
  • Region
    Grossraum Zürich
  • Kennziffer
    4842.CMSZH
  • Ihr Berater
    Claudia Zachmann
    Claudia Zachmann - czachmann@cms-ag.ch
    Zürich
    Rütistrasse 66
    CH-8032 Zürich
    +41 44 250 40 00
Claudia Zachmann
Claudia Zachmann